Reisekosten Inland: Verpflegungs-, Fahrt- und Uebernachtungspauschale berechnen
Berechne deine erstattungsfaehigen oder absetzbaren Reisekosten bei Dienstreisen im Inland - Fahrt, Verpflegung und Uebernachtung in einer Berechnung.
Erklärung
Reisekosten bei beruflich veranlassten Auswaertstaetigkeiten sind als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar - oder werden vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet. Wichtig: Die Reise muss von der ersten Taetigkeitsstaette wegfuehren (sonst greift die Pendlerpauschale). Vier Komponenten zaehlen zu Reisekosten: Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Uebernachtungskosten und Reisenebenkosten. Fahrtkosten: Bei Pkw-Nutzung 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer (Hin- UND Rueckfahrt zaehlen, also doppelte Strecke). Bei Motorrad oder Roller 0,20 Euro pro km. Alternativ koennen die tatsaechlichen Kosten anteilig (km mal Kosten pro Gesamt-km) angesetzt werden, was bei teuren Fahrzeugen guenstiger sein kann. Bahn-, Flug-, Taxikosten sind in voller Hoehe gegen Beleg absetzbar. Verpflegungspauschalen Inland 2026: 28 Euro fuer jeden vollen Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit. 14 Euro fuer An- und Abreisetage bei mehrtaegigen Reisen (egal wie viele Stunden tatsaechlich). 14 Euro fuer eintaegige Dienstreisen mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit. Unter 8 Stunden: nichts. Wichtig: Diese Pauschalen sind ABGEGOLTEN, ein Einzelnachweis von Mahlzeiten ist nicht moeglich. Wenn der Arbeitgeber kostenlose Mahlzeiten stellt (Hotelfruehstueck, Geschaeftsessen), wird die Pauschale gekuerzt: 20 Prozent fuer Fruehstueck (5,60 Euro) und je 40 Prozent fuer Mittag- und Abendessen (je 11,20 Euro). Auslandsreisen: Es gelten laenderspezifische Pauschalen, die jaehrlich vom BMF veroeffentlicht werden (z. B. USA New York 70 Euro, Schweiz 64 Euro, Frankreich 52 Euro). Die Pauschalen sind hoeher und richten sich nach Lebenshaltungskosten. Uebernachtungskosten: Bei Inland und Ausland gegen Hotelrechnung in voller Hoehe absetzbar - alternativ 20 Euro Pauschale Inland (selten verwendet). Wichtig: Hotelrechnungen muessen den Betrag fuer Fruehstueck separat ausweisen, sonst werden 4,80 Euro automatisch gekuerzt. Uebernachtungskosten sind beim Arbeitgeber 7 Prozent MwSt-pflichtig. Reisenebenkosten: Parkgebuehren, Maut, Eintrittsgelder bei Messen und Tagungen, Telefonkosten, Trinkgelder bis 4 Euro pro Tag - alle gegen Beleg in voller Hoehe absetzbar. 3-Monats-Frist: Verpflegungspauschalen werden nur fuer 3 Monate an derselben auswaertigen Taetigkeitsstaette gewaehrt - danach gilt diese als 'erste Taetigkeitsstaette'.
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026? +
Inland: 28 Euro fuer volle Tage, 14 Euro fuer An- und Abreisetage bei mehrtaegigen Reisen sowie eintaegige Reisen ueber 8 Stunden. Ausland: laenderspezifisch, oft hoeher. Werte gelten unveraendert seit 2020.
Werden Mahlzeiten vom Arbeitgeber abgezogen? +
Ja: Bei kostenloser Mahlzeit durch Arbeitgeber wird die Pauschale gekuerzt - 5,60 Euro fuer Fruehstueck (20 Prozent von 28 Euro) und je 11,20 Euro fuer Mittag- und Abendessen (je 40 Prozent). Auch das Hotelfruehstueck zaehlt!
Was ist die 3-Monats-Frist? +
Verpflegungspauschalen werden bei laenger andauernder auswaertiger Taetigkeit am SELBEN Ort nur fuer 3 Monate gewaehrt. Danach gilt der Ort als erste Taetigkeitsstaette. Ein Tag pro Woche an anderem Ort unterbricht die Frist.
Welche Kilometerpauschale gilt fuer Dienstreisen? +
0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer (Hin- UND Rueckweg, NICHT nur einfache Entfernung wie bei Pendlerpauschale). Motorrad 0,20 Euro. Wichtig: Diese Pauschale ist hoeher als die Pendlerpauschale, weil sie tatsaechlich beide Wege erfasst.
Sind Geschaeftsessen voll absetzbar? +
Eigene Verpflegung waehrend Dienstreise: Pauschale (kein Einzelnachweis). Bewirtung von Geschaeftspartnern: 70 Prozent absetzbar als Betriebsausgaben (Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmern noetig). Vorsteuer voll abziehbar.
Was sind Reisenebenkosten? +
Parkgebuehren, Maut, Faehrkosten, Eintritt zu Messen oder Konferenzen, Telefon- und Internetkosten, Trinkgelder bis 4 Euro pro Tag, Gepaeckaufbewahrung, Garderobengebuehren. Voll gegen Beleg absetzbar - keine Pauschale.